Tidsfælder: hvorfor tidsstyring er farlig

2024 Forfatter: James Gerald | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 14:04

Tidsstyringsteknologier er designet til at hjælpe os med at organisere vores tid korrekt og bruge den mest effektivt. Selv et perfekt instrument i de forkerte hænder kan imidlertid forårsage skade. Det samme gælder tidsstyring - hvis du forstår nogle af dets regler bogstaveligt og følger dem for flittigt, kan du køre dig selv i en fælde, hvorfra det vil være meget svært at komme ud.

Tidshåndteringsuddannelser er blevet almindelige, og bøger om tidsstyring har oversvømmet butikshylderne. Desuden kan du i dag lære hemmelighederne ved denne videnskab takket være særlige dagbøger udviklet af tidsstyringsguruen. Generelt kan du lide det eller ej, men før eller siden vil du tro, at du styrer din tid på en eller anden måde forkert, og det er på tide at nærme sig dette problem mere grundigt. Men inspireret af ideen om at organisere deres eget liv begår folk mange fejl og finder til sidst ud af, at tidsstyring ikke kun ikke hjælper dem - det gør ondt. Inden du går i gang med jagten på det ekstra minut, skal du være opmærksom på de forhindringer, du kan støde på undervejs.

Hastelighed er ikke en indikator på betydning

Når vi prioriterer, har vi en tendens til at vurdere, hvor vigtigt eller presserende et spørgsmål er. Og i de fleste tilfælde går vi først og fremmest til hastende, og vi udsætter de vigtige til senere. Men hastekriteriet er ikke altid afgørende. For eksempel har du en opgave, der ikke er tidsbegrænset, men bare skal udføres - fx regelmæssig træning i gymnastiksalen. Og der er endnu et - presserende, men ikke særlig vigtigt - møde med en ven, der blev forladt af fyren. Du ofrer dit helbred, dit ønske om at have en smuk figur og lytter til en to-timers monolog om, hvilken skurk din ekskæreste viste sig at være. Venskab er venskab, men den tid, der er afsat til et vigtigt punkt i planen for dagen, er tabt. Og samtalens hastende karakter med en ven var kun imaginær - intet ville være sket, hvis du havde udskudt det til aften.

Prøv at være klar over dine prioriteter og gør det, der virkelig er vigtigt først. Hastende spørgsmål viser sig faktisk ikke altid at være så presserende, og nogle af dem kan meget vel gå i opfyldelse uden din deltagelse.

Arbejdet kan ikke være kontinuerligt

Nogle eksperter i tidsstyring går ind for ideen om "business time - fun hour". Men ingen kan arbejde effektivt, hvis de ikke afsætter tid nok til produktiv hvile. Selvfølgelig kan nogen argumentere for, at den ene ikke modsiger den anden: De siger, han gjorde jobbet, og hvil derefter, så længe du vil. Men nogle gange kræver ting fuld dedikation og mange timers mental indsats, og de kan ikke være kontinuerlige - arbejdsprocessen har en vis dynamik, aktivitetstoppe efterfølges af recessioner osv. Og det ville i det mindste være forkert at tvinge dig selv til at arbejde uden afbrydelser, bogstaveligt talt "dø" på arbejdet, uden at du tillader dig selv at hvile i selv 10-15 minutter.

Tving ikke din egen krop, hvis du føler, at dit hoved nægter at tænke - drik en kop te og kig ud af vinduet, og vend derefter tilbage til arbejdet med fornyet kraft. Og meningsløs perfektionisme vil ikke gøre godt.

Ikke alle vaner skal vedligeholdes

Ja, du er vant til at stå op en time tidligere hver morgen og tage et bad med frodigt skum og kan ikke længere forestille dig din dag uden denne vandprocedure. Og vennernes overraskede udseende, der tror, at det om morgenen er helt muligt at komme forbi et brusebad, generer dig ikke lidt. Men måske skulle du lytte til deres mening? Faktum er, at vi hver dag udfører mange manipulationer, der ikke er så nødvendige, bruger vores tid på dem og mener, at hvert minut af livet er under kontrol. Men faktisk er dette bare en illusion, der gør os til robotter programmeret til bestemte handlinger.

Genovervej dine vaner - nogle af dem har du virkelig ikke brug for. Og du kan ikke engang fortælle dig selv, hvorfor du laver det samme ritual hver dag. I mellemtiden tager han timers kostbar tid væk.

Langsigtede opgavelister er meningsløse

Det er en ting at groft planlægge en arbejdsdag og en anden at planlægge en uge i dit liv. Den anden idé er absolut meningsløs. For det første fratager denne tilgang dig den fleksibilitet, som enhver person har brug for, fordi omstændighederne omkring os konstant ændrer sig. Og for det andet er listerne som regel udarbejdet efter vigtigheden af de udførte opgaver, dem, der forbliver på sidstepladsen, flytter meget ofte til nye lister, og derefter igen og så videre, indtil de er helt glemt. Nogle opgaver udføres således slet ikke.

Hvis du ikke kan nægte dig selv glæden ved at lave en liste over i det mindste noget eller ikke regne med din egen hukommelse, så begræns dig selv til en plan for dagen. Det er meget lettere at gennemføre, og en dag er ikke så lang en periode, hvor omstændighederne kan ændre sig dramatisk. Selvom dette sker.