Sådan arbejder du 3 gange mindre, gør 3 gange mere

2024 Forfatter: James Gerald | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 14:04

Ja, det er virkeligt. Vi foreslår, at du endelig begynder at leve ikke ved computerskærmen eller ved vasken med snavsede tallerkener. Og for dette behøver du ikke være en tidsstyringsguru, forstå hemmelig viden og genlæse snesevis af bøger om effektivt arbejde.

5 tricks, der hjælper dig med at bruge din tid effektivt, mens du får fremragende resultater, er faktisk meget enkle og tilgængelige.

Der er så mange smukke ting rundt, som det er værd at tage sig tid til!

123 RF / maridav

1. Alt eller ingenting

Lad os starte enkelt. Hvis dit hovedproblem ikke er at kunne koncentrere sig om de virkelig vigtige ting, skal du lade som om, at der ikke er nogen forstyrrelser.

Følg eksemplet fra den amerikanske forfatter Raymond Chandler. Da det var tid til at skabe, satte Chandler sig ved bordet og stillede sig selv et ultimatum: han kunne enten skrive eller ikke skrive. Men den anden mulighed betød "gør slet ikke noget." I bogstavelig forstand - at blive ved med at sidde ved bordet og slet ikke gøre noget.

Du kunne ikke rejse dig og gå til et andet værelse, tale med nogen, gennemse aviser (i dit tilfælde sociale netværk og en smartphone). Chandler stirrede på vægge og loft, indtil han kedede sig. Det var på dette tidspunkt, at forfatteren gik i gang med arbejdet.

Tilsyneladende bragte denne teknik fremragende resultater, da Chandler i løbet af sin kreative karriere udgav omkring 40 værker og to gange blev nomineret til en Oscar for bedste manuskript.

2. Brug kraften i "tomater"

Det lyder komisk, ikke sandt? Men vent, det er meget alvorligt. Pomodoro -teknikken bruges af millioner af mennesker rundt om i verden. Det dukkede op i slutningen af 80'erne i USA og blev opkaldt efter en timer i form af en tomat.

Hvad er essensen af Pomodoro? Ved hjælp af en timer på din telefon eller et specielt program, indstiller du den tid (normalt 25-30 minutter), hvor du kun vil gøre én ting. Ingen Facebook, ingen e -mails, ingen surfing på Internettet - kun en opgave.

123 RF / rawpixel

Derefter går timeren ud, du hviler i cirka 5 minutter og fortsætter derefter til den næste "tomat" - yderligere 25-30 minutters arbejde. Forfatter og journalist Chris Winfield, der delte sine tanker om Pomodoro med sine bloglæsere, skriver, at han ved hjælp af teknologi var i stand til at reducere antallet af arbejdstimer om ugen fra 40 til 16,7. Desuden glemte Chris fuldstændig, hvad udbrændthed er og kunne finde tid til et almindeligt liv uden for arbejdet.

3. Kunne delegere

Hvis du synes, det er bedre at gøre alting selv end at betro en anden, skal du begynde at tælle anderledes. Og nu handler vi ikke om arbejdsstunder, men om den tid, du bruger på dit hjem, din familie og dig selv.

På trods af at opretholdelse af komfort og orden i huset betragtes som et rent kvindeligt ansvar, tøv ikke med at bede om hjælp fra din mand eller overlade små huslige gøremål til dine børn. Hvad er pointen? For det første vil du ikke først slå dig selv ihjel på arbejdet og derefter dræbe dig selv igen ved at rengøre gulvene i din lejlighed. Og for det andet vil du stoppe med at surre på din husstand, fordi de alle er dovne og ikke hjælper dig. Negative tanker ødelægger, og der er ikke tid til tidsstyring.

Svetlana, 28 år gammel: ”Jeg fik for nylig et nyt job. Eksternt. Og på trods af "hjemmetilstanden" krævede hun en konstant tilstedeværelse ved computeren. Mens jeg blev involveret (og dette er 2-3 uger), kunne der ikke være tale om nogen form for livsledelse. I stedet for 8 timer arbejdede jeg hele 12. Først forsøgte jeg at vaske op og lave aftensmad med den ene hånd og skrive teksten med den anden, men jeg havde ikke tid hverken der eller der. Som et resultat kom min mand og jeg til den konklusion, at han overtager det meste af husarbejdet. Heldigvis arbejder han også derhjemme. For at være ærlig, er jeg meget glad for, at han hjalp mig så meget, for efter en arbejdsdag kunne jeg kun kravle i seng. Nu er det meget lettere - jeg blev involveret, og jeg har mere tid. Men hvis jeg ikke havde delegeret nogle af ansvarsområderne herhjemme, havde jeg sandsynligvis ikke overlevet denne vanskelige periode."

4. Større er bedre

I dette tilfælde er det bedre at have flere små opgaver end en, men gigantisk. Lær at planlægge dit arbejde, så skræmmende linjer som "Udarbejd en årsrapport" eller "Bring tusind nye kunder" ikke vises i din dagbog. Hver sådan opgave bør opdeles i mange mindre, men mindre skræmmende.

Faktum er, at omfangsrige opgaver, der vil tage lang tid, vækker frygt hos os. Og derfor starter vi ikke deres implementering, før hanen bider ét sted. Men så snart du begynder at nedbryde enorme opgaver i små, vil du straks leve og skabe.

Desuden kan du på denne måde estimere, hvor lang tid det vil tage for en bestemt vare. Og ikke mere "jeg får tid til at blive gammel, mens jeg gør det." Det vigtigste er at få tingene væk fra jorden, og til dette skal du tage det første skridt, derefter det andet og så videre.

123 RF / Sergey Nivens

5. Automatiser det

Hver dag bruger vi meget tid på gentagne handlinger. Så hvorfor ikke gøre dem automatiske? Bogstaveligt talt. For eksempel, hvis du en gang om ugen skal sende en rapport om det udførte arbejde til chefen, og du indtaster kontaktoplysninger, links osv. I det, ville det ikke være bedre at oprette en separat fil, hvor du vil har disse data i løbet af ugen og links til "kast"?

Som et resultat vil det tage dig en time at rapportere, mod tre, hvoraf du ville bruge to på at søge efter oplysninger i mail og instant messengers. Du kan automatisere alle processer, det vigtigste er at forstå, hvad der præcist er nyttigt for dig.

Maria, 32 år gammel: “Jeg er en smm -manager, jeg driver de sociale netværk i en publikation. I mit tidligere job var jeg også involveret i online promotion, og dette sted lærte mig meget. For det første indså jeg, at det var nødvendigt at oprette en enkelt fil med links til publikationer om vores virksomhed samt med e -mail -adresser og telefonnumre til annoncepartnere. Da chefen havde brug for denne eller den information, rodede jeg ikke i WhatsApp, men åbnede simpelthen den nødvendige fane i pladen. Derudover lavede jeg en masse indlæg på Instagram, og for at det ikke skulle tage lang tid at "udfylde" hashtags, lavede jeg bare en note på min telefon med de mest populære og egnede tags til os. Jeg ved det ikke, måske gør alle det, men det hjælper mig stadig meget.”