Ekskursion i faget: event manager

2024 Forfatter: James Gerald | [email protected]. Sidst ændret: 2023-12-17 14:04

Der er mange erhverv i verden. Om nogle ved vi alt, om andre - lidt mindre, om det tredje - slet ikke noget. Sidstnævnte gælder især ofte for de ledige stillinger, der er relevante og, lad os sige, er på mode lige nu. Vi besluttede at fortælle dig om sådanne erhverv og om, hvad specialister gør i sådanne stillinger. Vores første historie handler om event ledere.

Når vi deltager i enhver begivenhed, for eksempel som tilskuere, tænker vi praktisk talt ikke over, hvor meget der er investeret i at forberede og afholde denne konference, koncert, udstilling osv. Vi ser kun en smuk skal, som vi kan lide, men vi ved ikke, hvor mange mennesker der ikke sov om natten, udviklede et koncept, forhandlede med kunder og entreprenører, skrev manuskripter, kaldte musikere, skuespillere, deltagere (afhængigt af begivenhedstypen) og hvor mange af dem der nu kører backstage eller langs gangen, holder telefonen klar, bekymrer sig og gør alt for at vi, seerne, stadig nyder alt.

Repræsentanter for dette vanskelige erhverv, der kræver fuld dedikation og evne til at kontrollere sig selv i enhver krisesituation, kaldes eventmanagere.

Ordet "event" er oversat fra engelsk til "event", og en eventmanager er en person, der arrangerer forskellige slags arrangementer.

En sådan specialists rolle kan ikke undervurderes, for udover det faktum, at han er ansvarlig for en vellykket gennemførelse af begivenheder, der er så velkendte for os, men ret kompliceret med hensyn til forberedelse af begivenheder, hjælper han også med at danne et positivt billede af kunden, nemlig virksomheden, grupper af mennesker eller en person, der er initiativtager til arrangementet … I begivenhedsstyringens historie er der mange eksempler på vellykket brug af særlige begivenheder til at skabe og fastholde et positivt kundeimage. Så i 2001 blev der afholdt en snowboardkonkurrence på Vorobyovy Gory, arrangeret af BrandNew-Momentum-agenturet på bestilling af Nokia-virksomheden. Showet blev overværet af mere end 30 tusinde mennesker, og det mest populære viste sig at være "Nokia -territorium", hvor de, der ønskede, kunne gøre sig bekendt med modeludvalget af virksomhedens telefoner og rådføre sig med specialister.

Event ledere arbejder både i specialbureauer og i personalet i store organisationer. Interessant nok vælger kvinder ifølge statistik dette erhverv meget oftere end mænd. Hvis du overvejer at ændre dit erhverv eller bare vil lære mere om dem, der arrangerer særlige begivenheder, så er nedenstående oplysninger kun noget for dig.

Hvad er en eventmanagers ansvar

Den specialist, der er ansvarlig for forberedelse, koordinering og implementering af begivenheder, skal være forberedt på, at hans ansvarsområde vil være ret bredt. Alle er mulige, selvom de kræver koncentration og evnen til at gøre alt til tiden.

1. En eventmanager skal kunne finde et fælles sprog med enhver kunde, selvom det ser ud til, at han er "fra en anden planet". Denne færdighed er nødvendig for i fællesskab at udvikle en eventplan.

2. Specialisten leder efter spillesteder til arrangementer, opretholder kontakt med sine deltagere og leder også efter det nødvendige udstyr.

3. Specialisten skal have færdige programmer på lager til forskellige virksomhedsevents på lager for at kunne tilbyde dem, hvis det er nødvendigt at forberede en uplanlagt begivenhed hurtigst muligt. Som regel vises sådanne programmer i løbet af arbejdet for hver eventmanager.

Budgettering og derefter kontrol af alle udgifter er en af nøgleopgaverne for en eventmanager.

4. Evnen til at beregne begivenhedens budget er også arrangørens ansvar. Budgettering og derefter kontrol af alle udgifter er en af nøgleopgaverne for en eventmanager.

5. Overvågning af opfyldelsen af kontraktvilkårene med de entreprenører, der er involveret i forberedelsen af arrangementet, er et vigtigt ansvar for specialisten.

6. Arrangementschefen skal kunne vurdere effektiviteten af de afholdte arrangementer. Dette er nødvendigt for at forstå, om det mål, som kunden har sat, er nået, f.eks. At øge salgsniveauet.

Hvilke kvaliteter skal en eventmanager have?

En række krav stilles til specialister, men de er alle berettigede, fordi effektiviteten af en eventmanagers arbejde direkte afhænger af hans personlige kvaliteter.

1. En eventarrangør skal være omgængelig og venlig. Det er fra denne færdighed, at en sådan pligt opstår som behovet for absolut at forhandle med enhver kunde.

En eventmanager skal være "multitasking", nemlig kunne arbejde på flere projekter på samme tid.

2. Modstand mod stress og evnen til hurtigt at reagere på skiftende omstændigheder er næsten det vigtigste krav for eventledere. Repræsentanter for dette erhverv arbejder ofte i en nødstilstand, bliv sent oppe, de skal løse mange problemer her og nu.

3. Tilstedeværelsen af en kreativ streak vil heller ikke skade eventmanageren: ofte skal specialister skrive scripts og tænke over begrebet underholdningsbegivenheder på egen hånd.

4. Eventmanager skal være “multitasking”, det vil sige kunne arbejde på flere projekter på samme tid.

5. For en specialist er "venskab med matematik" ikke overflødigt, hvilket vil hjælpe med at udarbejde estimater for bestemte begivenheder.

Hvilket andet erhverv vil du gerne vide mere om?