Nye elektroniske arbejdsbøger fra 2020

2024 Forfatter: James Gerald | [email protected]. Sidst ændret: 2024-01-12 17:39

Vi fortæller dig, hvad du skal gøre, når du ændrer metoden til at føre personalebøger. Hvilken dokumentation er nødvendig for at arbejdsgiveren kan modtage elektroniske arbejdsbøger fra 2020.

Indsendelse af dokumenter

Det blev kendt, at elektroniske arbejdsbøger fra 2020 vil være gyldige. Dette er et dokument, der er analogt med det traditionelle papir. Det er endnu ikke klart, hvad russiske arbejdsgivere skal gøre, samt hvor man skal starte registreringsproceduren.

Overgangen til en ny metode til journalføring kan udføres af alle på frivillig basis. Du kan også gemme et papirdokument. Fra 2020 skal alle arbejdsgivere hver måned oplyse FIU om ændringer af personalet, der er sket, og om medarbejderens valg af metoden til at føre journal, især elektroniske arbejdsbøger.

Trin-for-trin instruktion

Hver virksomhedsleder i gang med at skifte til elektroniske arbejdsbøger fra 2020 burde vide, hvad de skal gøre i dette tilfælde, og hvor de skal starte. Ledere bør omhyggeligt studere trin-for-trin instruktionerne nedenfor.

Interessant! Hvilke betalinger til veteraner i fjendtligheder vil være i 2020

Opret ordrer

Det første, en arbejdsgiver skal starte med, når han skifter til elektroniske arbejdsbøger fra 2020, er at afgive ordrer. Ifølge dokumenterne vil det blive bestemt, hvad der skal foretages af bestemte embedsmænd, især personaleansatte, revisorer osv. Ordrer er påkrævede:

• som godkender handlingsplanen vedrørende introduktionen af dokumentet i det nye format
• om udnævnelse af personer, der er ansvarlige for vedligeholdelse af bøger i elektronisk format.

Ændringer af lokale handlinger

Lokale handlinger i virksomheden kan også ændres. Følgende dokumenter rettes:

• jobbeskrivelser for de personer, der officielt er ansvarlige for vedligeholdelse af elektroniske arbejdsbøger og for at levere rapporteringsformularer
• arbejdsgang, nemlig processen med at danne algoritmen, samt tidspunktet for dokumentationen og tilvejebringelsen af oplysninger;
• lokale handlinger, der indeholder data om arbejdsdokumenter. Disse kan være interne arbejdsregler eller arbejdsgangsinstruktioner.

Interessant! Moderskabskapitalens størrelse pr. 1 barn i 2020

Datatransmission parat garanti

Hver arbejdsgiver er forpligtet til at sikre parat til at give oplysninger om arbejdsaktiviteter til behandling og opbevaring af dem i pensionsmyndighedens informationsgrundlag.

Det er også nødvendigt at oprette en elektronisk postkasse, så hver medarbejder kan sende ansøgninger om at modtage oplysninger om arbejdsaktiviteter.

Personalemeddelelse

Først og fremmest er det vigtigt at underrette staten om, at dokumentformatet har ændret sig siden 2020 - det er, hvad arbejdsgiveren skal starte med, før han gør noget, når han skifter til elektroniske arbejdsbøger. Dette skal gøres inden juli i år. Meddelelsesformatet vælges uafhængigt.

Medarbejderne skal være fortrolige med, hvad det nye dokumentformat er, hvordan det fungerer, og hvad det giver. Det er også vigtigt at forklare, hvordan beskæftigelsesoplysninger kan opnås.

Derefter skal hver medarbejder i virksomheden indsende en ansøgning inden udgangen af det aktuelle år, hvori de angiver det valgte format på arbejdsbogen. Det er tilladt at forlade som før, eller helt skifte til det elektroniske system.

Der er ingen fast form til ansøgningen, den udarbejdes i enhver form. Det anbefales stadig at danne en enkelt applikationsskabelon.

Inden du skifter til elektroniske arbejdsbøger, der blev introduceret fra 2020, er det vigtigt at kontrollere papirdokumenter grundigt og sikre, at de blev udfyldt og vedligeholdt korrekt. Om nødvendigt rettes og udfyldes de manglende oplysninger.

Indsendelse af ansøgninger

31. december 2020 er det nødvendigt at organisere modtagelse af ansøgninger fra personalet om valg af formatet for elektroniske bøger. I tilfælde af at medarbejderen af en god grund ikke har indsendt en ansøgning inden den angivne periode, får han mulighed for at gøre det på et andet tidspunkt.

Gode grunde omfatter: sygefravær, ferie, barsel samt andre grunde, som medarbejderen beholdt sit job.

Udstedelse af papirdokumenter

Alt personale, der har truffet et valg til fordel for det elektroniske system, inden begyndelsen af næste år, skal have deres papirdokumenter i hænderne, som skal være underskrevet i bogen til registrering af arbejdsbøger. Det er også vigtigt at efterlade et mærke i, at medarbejderen har indsendt en tilsvarende erklæring.

Papirdokumenters skæbne

Det er vigtigt at bemærke, at papirdokumenter fortsat kan bruges sammen med den elektroniske version. Anlægsledere vil fortsat føre journal og opbevare dem på et bestemt sted. I løbet af dette år, som er blevet annonceret som en overgangsperiode, vil personaleansvarlige indtaste oplysninger både på papir og i elektronisk form.

Men i begyndelsen af næste år er det kun de medarbejdere, der formåede at indsende en ansøgning med en tilsvarende anmodning inden udgangen af dette år, vil kunne forlade papirmediet. Alle medarbejdere, der ikke har meddelt ledelsen om deres ønske, vil blive overdraget til arbejdet.

Det elektroniske system introduceres løbende, og det vil være muligt at skifte til det fra papirmedier når som helst. Arbejdsaktiviteten for borgere, der ansøger om et job i 2021 for første gang, registreres kun i det elektroniske system, der leveres ingen papirkopi.

Hver medarbejder kan have brug for oplysninger om deres arbejdsaktiviteter. For at få det skal du indsende en ansøgning til arbejdsgiveren med den angivne anmodning.

Til gengæld er virksomhedens ledelse inden for tre dage efter modtagelse af ansøgningen forpligtet til at udstede det nødvendige dokument til borgeren. Oplysningerne skal være certificeret af seglet og underskrevet af hovedet. Information kan også leveres elektronisk.

Ledelsen af virksomheden vil blive straffet i tilfælde af forsinkelse ved egen skyld i at udstede et dokument eller give oplysninger om en medarbejders aktiviteter ved afskedigelsen. Det hæfter også, hvis:

• dokumentet indeholder unøjagtige oplysninger om en persons arbejde eller årsagen til at opsige kontrakten
• inden for den aftalte periode blev oplysninger om borgerens arbejdsaktivitet ikke overført eller ikke fuldt ud angivet til pensionsmyndigheden.

Hvis den forkerte årsag til afskedigelse af en borger bliver en hindring for ansættelse på et andet arbejdssted, kan retten pålægge at betale personen et beløb svarende til den gennemsnitlige indtjening for hele hans tvungne "ferie".

Sammenfatte

1. Fra 2020 introduceres elektroniske arbejdsbøger. Udskiftningen af det gamle format til at føre personalebøger for et nyt udføres af medarbejdere på frivillig basis.
2. Dem, der ønsker at skifte til dokumentets elektroniske form, skal indsende en ansøgning herom inden udgangen af indeværende år. I dette tilfælde vil papirbøger blive overdraget til dem under signaturen i regnskabsbogen.
3. Hvis medarbejderen ikke har tid til at indsende dokumentet inden den angivne frist, forbliver papirføringen af optegnelser over hans arbejdsaktivitet.
4. Det elektroniske system fungerer for alt personale, inklusive dem, der besluttede at beholde deres papirmedier. I dette tilfælde er personaleansvarlige forpligtet til at udfylde både en traditionel bog og føre elektroniske optegnelser.
5. Du kan til enhver tid endelig skifte til det nye format.
6. Dem, der begynder at arbejde i 2021, vil ikke længere kunne modtage et papirdokument. Deres aktivitet registreres kun i form af en elektronisk arbejdsbog.